7 начина да се организовано

Редовно понављати у себи да је време да се заустави одлагање важно у последњем тренутку, али недељу дана касније вратити у своје омиљене стратегијама, надајући се да ће све бити решено само од себе? Прецењују своју снагу, хватајући три пројекта са добром платом, лишавајући се сна? Ако сте попут мене, све време питају како да успешно управљају толико девојака који су упознати са тајнама своје организације и планирања послова.

1. Студи делегате

Веома је важно да имате Гоогле календар. Дајем приступ свуда - Мој пријатељ, мој менаџер, моју сестру, тако да знају где сам и шта радим. То помаже да се планирају све од времена за колективно стварање књиге пре писања код фризера. Такође користим апликацију Напомене за одржавање листу малих задатака. Већ дуже време сам радио на књизи о новцу, пуна различитих студија, и морао сам да би интервјуа, статистике и наћи разна документа. Запослио сам асистента за ову књигу, а она је урадила одличан посао организовања све ове информације. Делегат је веома корисно, јер сви пуњење - не племенито. Ако можете добити помоћ од људи који се плаћа, било добрим пријатељима - морате то урадити.

- Габи Дунн коаутор књига "Мрзим све, али ти" и "Нека остане међу нама",

2. Старт сцхедулер функције

Ја сам директор и креативни директор наших брендова - Блогилатес, ПОПФЛЕКС и ПОП Пилатес. Мој дан може укључивати било шта, укључујући и успостављања обуке, снимање, монтажу, стварајући стратегије, састанак, позив и, наравно, све што долази до друштвеног умрежавања. Када је у питању како би остали организовани, трудим се да напише све. Ја сам особа која цени визуелну компоненту, па изаберите планере да не само функционално, већ и естетски привлачно. Планирам своје оброке, свој потрошњу воде, сати сна, њихова обука, као и списак задатака за тај дан.

- Кејси Хо директор здравих стилова живота и обуке

3. Пронађи алате које вам се допадају, и да их раде за тебе

Будите организовани - критичну компоненту за својом игром, као и мантру, "Користи своје време мудро." Саветујем, провести и састанци, рад као ментора и од себе да живе успешан живот.

Ја сам одговор на писмо из тастатуре, телефон не. Ја добити много порука, тако да имам прилагођене филтере и прилагодљиве обавештења. Такође сам користити додатне алатке да се бави спам и заказаних е-поште. На мом Андроид користим ТипеАпп апликацију која ће створити шаблон дугих фраза унесених у комбинацији неколико тастера. АутоЦоррецт најбоље: уштеду времена, мање грешке у куцању.

Ја користим одвојене календаре за различите аспекте живота: Гоогле Цалендар, Меетуп, ТрипИт, тако да увек имам идеју о томе шта се дешава са мојим временом.

Такође сам ставио подсетнике за важне догађаје за сат времена пред њима. Ако се нешто треба да се уради ујутру, додам подсетник 12 сати, да се не заборави на наспавам. Мислио сам да, "спавање је за млакоње", али је недавно, ипак је дошао на идеју да треба да се довољно сна. Ја користим Слеепитиме калкулатор који помаже да се пробуди постепено, а не нагло, и користити га чак и када не могу да приуштим дуг лаж. Ако не желите да инсталирате нешто, препоручујем бар упознају са веб апликација Слеепити.ме - Крис Ву, консултант

4. нормализацију радног времена и држе распоред

Ја останете организовани? Одговор је једноставан: Имам огроман страх од неуспеха. Помисао да ћу пропустити рок, тако уплашени да никад ми недостаје. Такође сам велики присталица расподјеле радног времена. Радим као фрееланцер, тако да могу технички радити у било ком тренутку. Али таква бестелесни распоред - најлакши начин да се ништа и константну панику. Натерам себе да пишем о времену од 10 до 4 часова, у зависности од обима посла, и води евиденцију о свим именовањима и пуцњаве у папирној планер. Сада сам жонглирања неколико пројеката: сценарио подкаста, филм, кратки филм, серија пилот телевизијске пројекте, на ИоуТубе каналу и други пројекат о којем још увек не може да говори. Трудим се да не размишљам о свим рад који морам да урадим у наредних неколико месеци. Уместо тога, ја само радим. Пробуди се, вежба, рад, вечерати, гледам филм. Ја наспавам. Да, то није гламурозно и не изгледа весела, али осигурава да ме нико накрицхит.

- Алисон Раскин, коаутор књига "Мрзим све, али ти" и "Нека остане међу нама"

5. Усе сепаратион цолор

Ја створити и управљати распоред за креирање образовне видео снимке на ИоуТубе канал, рукује сви прелиминарни подаци, који су задужени за пред-продукцију, писање саопштења за сваког ваљка, траже филмских локација и преговарају о сарадњи, као и дистрибуцију наших садржаја на свим друштвеним платформама. Мој главни захтев за организацију - Гоогле календар, јер је једноставан за коришћење и интегрисан у свим уређајима. Тамо сам управљати све Радни пројекти и лични задатке страну. Ја користим колор кодирање да одражава приоритет: плаве и зелене објеката може да чека недељу дана, док су жуте, наранџасте и црвене задаци да се одмах извршити.

Такође сам пратите времена проведеног у току радног дана. Када сам почео свој посао, осећао сам се као да проводим превише времена на састанцима, али може користити оне сате да напише скрипт програма. Ја решио овај проблем на следећи начин: не е од колега не треба да садржи више од два или четири реченице. Ако је дуг - стоји позив на телефон и разговара за 15 минута. Ако особа не може да испуни овај разговор, морате да планирате посебан састанак.

- Емили Граслин, кустос Музеја Фиелд

6. Не подмирити за нешто ново, ако распоред није место

Некада сам био опседнут листе предмета, а имао сам неколико апликација До. Сада, када неко нуди да обавља посао или пита ме о састанку, ја отворим календар и тражити празан седиште. Понекад морам да питам разјашњавању питања: да ли желиш да учествују у овом семинару. Колико често ће бити урађено? Колико пута годишње? Ту су приближне датуми састанака? Ако особа нема све информације, често одбије понуду, јер није сигуран да га задржим у календару. - Тифани Дуфу, аутор књиге "Баци лопту"

7. Не брините корумпирана сама

Мој распоред је испуњен предметима који се односе на моје ћерке: датум игре, рођендане, обуку и још много тога. У таквој ситуацији да се организују је од пресудног значаја. Ја сам користећи Гоогле календар на коме постоји приступ из мужа и његове колеге да су они одувек знао шта радим. Такође користимо Асана сервис за додељивање и приоритет задатака. Када сам дошао у канцеларију, прва ствар - ја написати списак који ми треба да постигне. То помаже да се визуализује дан и да се осећају корисним. Такође, подмитио себи награду за завршене послове и оно што је остало продуктивни - као што су бомбоне.

- Емили Шуман, оснивач Цупцакес и Кашмир